Оформление всех документов производится в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей. Простота, удобство и ориентация на специфику музеев делают систему удобным инструментом в повседневной работе хранителей фондов и научных сотрудников.

КАМИС гибкая, настраиваемая система. Это позволяет:

• Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера
• Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.
• Описывать предметы различных фондов, формируя карточку с необходимым набором атрибутов
• Создавать тезаурусы, нужные для описания произведений или их классификации
• Проектировать форму списков, карточек, каталогов.

Система КАМИС обеспечивает работу, как на отдельных компьютерах, так и в локальной сети.

В базах данных КАМИС и других музейных систем, разработанных Альт-Софт, находятся описания более миллиона музейных предметов.

В научных и фондовых отделах система используется для описания, систематизации и получения сведений о музейных предметах, подготовки печатных изданий и интернет-представлений коллекции, а так же для оформления ряда учетных документов.

В отделе учета система КАМИС обеспечивает выпуск всего необходимого пакета учетных документов, получения справок и статистической отчетности.

В процессе оформления различных учетных документов отслеживается юридический статус музейных предметов (предметы временного или основного хранения, предметы, возвращенные владельцу), а так же их местонахождение.

В системе КАМИС предусмотрена фиксация описаний музейных предметов как на момент их поступления в музей на временное или постоянное хранение, так и на момент создания и утверждения инвентарного описания – то есть система формирует и хранит электронные копии инвентарных книг и книг поступления.

КАМИС - гибкая система, позволяющая оперативно настраиваться на особенности каждого фонда музея - варьировать структуру карточек в картотеках, вид каталога, порядок сортировки предметов в нем и т.п. Система позволяет работать со всеми видами музейных фондов: живопись, графика, икона, скульптура, декоративно-прикладное искусство, нумизматика, археология, рукописи и редкая книга и т.п. Для удобства работы в ряде фондов предусмотрены вспомогательные картотеки комплектов - сервизов и гарнитуров в ДПИ, альбомов в графике, иконостасов в древнерусском искусстве и т.п. В системе заложена возможность составлять различные структуры описания для предметов одного и того же фонда, например, для рисунков и гравюр в фонде графики.

В основу разработки были заложены следующие принципы:

Конечной целью разработки является создание многопользовательской музейной системы с единой центральной базой данных. Это реализовано в последней версии КАМИС-2000.

• Ведение картотек музейных предметов, частных лиц и организаций, имеющих отношение к музейным предметам (авторов, хранителей, изготовителей и т.д.), выставок, литературы, использование иерархических справочников;
• Получение по различным запросам как текстовой, так и графической информации из картотек и справочников в виде каталогов, списков, инвентарных карточек и т.п.;
• Ведение электронной копии книг поступления и инвентарных книг, вывод их на печать;
• Организация сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов вне и внутри музея, оформление актов приема и выдачи;
• Оформление протоколов фондово-закупочной комиссий, реставрационных и атрибуционных советов.
• Отслеживание местонахождения музейных предметов, ведение топографических описей;
• Проведение сверок наличия предметов;
• Подготовка данных для статистических отчетов.

Оформление всех документов производится в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей.

Этот блок предназначен для работы хранителей и научных сотрудников музеев.

• картотеке предметов основного фонда (инвентарной и научной);
• картотеке комплектов предметов (альбомы и серии для графики, сервизы и гарнитуры для декоративно-прикладного искусства, клады и т.п.);
• картотеке аннотаций к предметам;
• картотеках частных лиц и организаций, имеющих отношение к музейным предметам (авторы, хранители. изготовители и т.д.). Эти картотеки являются едиными для всей системы. Для удобства работы при обращении к этим картотекам пользователи системы КАМИС видят каждый раз нужный им срез этих картотек, например, тех лиц, которые являются авторами произведений или тех, кто является авторами только живописных произведений;
• картотеке выставок;
• картотеке литературы;
• картотеке изображений;
• справочниках материалов, техники, жанров, тематических рубрик и т.п. Справочники могут быть как простыми, так и иерархическими (с неограниченным числом уровней).

• картотека предметов научно-вспомогательного фонда;
• картотека предметов временного хранения, включающая как предметы долговременного временного хранения, так и еще не оформленные новые поступления;
• картотека списков предметов (списки на фотосъемку, предварительные выставочные списки) и т.п.;
• картотека документов, оформление которых входит в круг обязанностей хранителей и научных сотрудников данного музея (акты внутримузейной передачи, сверки, приема на временное хранение с целью представления на фондово-закупочной комиссии и т.д.);
• топографическая картотека (топографическая картотека представляет собой иерархический справочник, описывающий места хранения музейных предметов от хранилищ до конкретных полок в шкафах).

3. Осуществить массированный ввод краткой информации об экспонатах, которая может быть использована как для быстрой подготовки текущих списков (например, для проведения сверки музейной коллекции), так и для последующего до ввода информации в объеме необходимом для Научного каталога.

Подсистема обеспечивает автоматизацию трудоемких ручных процедур, связанных с подготовкой документов и обработкой информации об экспонатах музея.

1. Учет приема на постоянное хранение.
2. Учет временной выдачи и обратного приема.
3. Учет временного хранения.
4. Учет внутримузейной передачи.
5. Оформление документации при оформлении выставок.
6. Сверка коллекций

• оформление необходимых документов - актов, гарантийных писем, договоров (всего около 30 форм документов) в соответствии с музейной инструкцией и принятой в конкретном музее технологией учета:
• формирование текста документа;
• подготовку списков предметов к документам:
• непосредственно вводя описание предметов в экранную форму;
• получая список предметов по запросу из базы данных;
• отбирая список предметов из предшествующего учетного документа;
• печать справок и статистических отчетов;
• ведение учетных картотек с возможностями поиска и отбора по запросу учетных данных;
• ведение истории движения музейных предметов.

Комплексы учетных задач построены таким образом, чтобы незначительно изменяя существующую технологию работы, значительно облегчить и ускорить подготовку документов, а также избежать многократного ввода информации.

С помощью системы можно реализовать различные схемы оформления учетных документов (“технологические цепочки”).

Ниже приведено описание схемы работы пользователя с комплексом задач: “Учет приема на постоянное хранение”.

Данный комплекс задач обеспечивает автоматизированную поддержку всей цепочки приема предмета на постоянное хранение.

Один из вариантов оформления приема новых поступлений с помощью системы происходит следующим образом:

• вводятся акты приема на временное хранение с соответствующими списками предметов. Акты могут вводится как сотрудниками отдела учета, так и хранителями.
• список предметов для очередной фондово-закупочной комиссии отбирается из списков к соответствующим актам приемов на временное хранение.
• список предметов разбивается по вопросам, предлагаемым на рассмотрение фондово-закупочной комиссии, распечатывается и раздается членам комиссии.
• после прохождения заседания фондово-закупочной комиссии секретарем фондовой комиссии проставляются в списке принятые по каждому предмету решения (в системе предусмотрена массовая простановка решений фондово-закупочной комиссии по группе предметов), завершается оформление протокола, протокол распечатывается.
• на основе списка к протоколу фондово-закупочной комиссии составляются списки к актам приема на постоянное хранение. В качестве критерия отбора к каждому конкретному акту может выступать сдатчик музейных предметов, способ поступления, фонд, куда предметы определены на постоянное хранение и т.д.
• предметам присваиваются номера по книге поступлений, акты приема на постоянное хранение дооформляются и распечатываются;
• в случае необходимости на основе списка к протоколу фондово-закупочной комиссии или списков к актам приема на постоянное хранение оформляются акты передачи музейных предметов на постоянное материально-ответственное хранение соответствующим хранителям;

По мере оформления актов приема на временное или постоянное хранение предлагается распечатывать листы соответствующих книг поступления. После этого описания предметов, для которых эти листы были распечатаны, фиксируются в базе данных как электронная копия книги поступления. Все последующие правки описаний не затрагивают зафиксированной копии книги поступлений, что дает возможность в любой момент сверить текущее описание предмета с его описанием на момент приема на временное или постоянное хранение.

Работа с инвентарными книгами производится по той же схеме.

Таким образом, в базе данных может храниться несколько описаний одного и того же предмета: описание, актуальное на текущий момент времени, описание на момент приема на временное хранение, описание на момент приема на постоянное хранение, описание на момент печати инвентарной книги. Возможно хранение дополнительных копий описаний предметов, например, на момент выпуска сводного каталога коллекции музея.

Одним из важных свойств системы является включение в нее средств работы с изображениями, использование для последующего оформления документов современных текстовых редакторов и работа в графической среде Windows. Система КАМИС включает в себя все функции музейной системы, дополненные следующими возможностями:

1. Использование современного графического интерфейса.
2. Ввод, хранение и просмотр изображений при работе с картотекой предметов.
3. Печать инвентарных карточек, каталогов и списков с изображениями.
4. Подбор и вывод данных в виде, удобном для последующей подготовки полиграфических изданий - каталогов, путеводителей по музею и т.д.
5. Подбор и вывод данных в виде, удобном для дальнейшего использования в музейных Multimedia-приложениях, - каталогов на компакт-дисках (CD-ROM), информационно-справочных интерактивных системах для посетителей музея, видеороликов о выставках и т.д.

Международный стандарт ISO/JPEG 10918 формата компьютерных изображений высокого разрешения является основой европейского проекта MENHIR (The Multimedia European Network of High quality Image Registration) по созданию европейской сети регистрации изображений. Эти стандарты используются в ряде крупнейших музеев Европы, США и Японии.

Изображения в формате ISO/JPEG 10918 представляют собой набор файлов различного размера (от виньетки в 1/8 экрана и больше), а также их фрагментов, с включением в файлы изображений краткого текстового описания изображенного предмета, данных о самом изображении и его владельце, а также уникального регистрационного номера.

Представление изображений в указанном формате обеспечивает:

• Регистрацию изображений в национальном регистрационном центре (в России им является центр в Государственном Историческом музее).
• Хранение виньеток изображений в едином банке данных сети MENHIR и их эффективный поиск.
• Защиту прав на интеллектуальную собственность владельца изображения.
• Быстрый просмотр изображений и их фрагментов на локальном компьютере или по сетям Интернет/Интранет.
• Возможность коммерческого использования изображений с согласия владельца.

В настоящее время ведутся переговоры о партнерском участии ОАО “Альт-Софт” в проекте MENHIR.

Система обеспечит ведение базы данных изображений в различных форматах, в том числе в формате SPIFF (пирамидальный JPEG).

В состав систем будет входит модуль подготовки изображений в данном формате, который обеспечит:

Модуль обеспечивает формирование электронного каталога с гипертекстовыми ссылками из базы данных КАМИС. Каталог содержит типовые взаимосвязанные страницы с изображениями и сведениями о произведениях и авторах.

При необходимости дизайн типовых страниц может быть изменен. Подготовленные страницы могут быть дооформлены и выставлены в информационных системах для посетителей или размещены на любом WEB-сервере.

Модуль обеспечивает формирование сводной базы коллекции музея по выбранному составу атрибутов для представления в сети Интернет с возможностью формирования запросов. В сводную базу могут войти как все введенные описания предметов, так и их часть. По мере обновления и пополнения базы данных системы КАМИС сводная база коллекции музея может также обновляться и пополнятся.

Формируемые в системе документы могут преобразовываться в формат самого распространенного в среде Windows редактора MS Word. Подготовленные таким образом материалы можно:

• непосредственно редактировать с помощью указанного редактора;
• использовать для последующей подготовки полиграфических изданий - каталогов, путеводителей по музею;
• использовать в музейных Multimedia - приложениях - каталогах на компакт-дисках (CD-ROM), информационно-справочных интерактивных системах для посетителей музея, видеороликах о выставках и т.д.

Новая версия КАМИС реализована на современной СУБД Oracle в клиент-серверной архитектуре и обеспечивает:

• одновременную работу в сети неограниченного количества рабочих станций с центральной базой данных сколь угодно большого объема с высокими характеристиками надежности, безопасности и защиты от сбоев.
• работу с единой музейной базой данных, что дает возможность просмотра информации о коллекции музея по фондам, хранителям, типам описания, делает более эффективным механизм запросов к БД.
• использование в описании музейных предметов иерархических справочников и тезаурусов.
• переход к современному интерфейсу, упрощающему освоение системы и облегчающему ориентацию в ней пользователя.

Применение клиент-серверной версии КАМИС целесообразно для музеев с большими коллекциями и числом используемых в локальной сети рабочих станций свыше 5. Особенно актуально внедрение клиент-серверной системы в музеях, где уже введены десятки тысяч описаний предметов.

КАМИС 2000 установлен в Рыбинском историко-архитектурном и художественном музее-заповеднике в апреле 2000 г. Пользователи предыдущих версий системы получат новый вариант КАМИС со скидкой.

Характеристики сервера: компьютер с процессором Pentium и оперативной памятью от 16 Мб (желательно 32 или 64 Мб).

Характеристики рабочих станций: компьютеры с процессором не ниже 486 и оперативной памятью от 8 Мб (при работе с изображениями - Pentium и 16 Мб оперативной памяти).

Для работы с КАМИС 2000 необходимо:

Выделенный сервер (хранение базы данных, выполнение административных функций и т.д.) - Pentium (не ниже 166), оперативная память от 64 Мб.

Рабочие станции - компьютеры с процессором от 486 и оперативной памятью от 16 Мб.

Внедрение КАМИС в музее выполняется в течение 7-10 рабочих дней и включает в себя:

• установку системы на компьютерах;
• адаптацию системы к конкретным особенностям и пожеланиям специалистов музея (доработка системы описания экспонатов каждого фонда и форм вывода информации на основе базовых вариантов, корректировка форм учетных документов и т.п.);
• консультирование специалистов музея по организации системы автоматизированного музейного учета;
• обучение персонала.

В дальнейшем по желанию музея могут быть выполнены работы по сопровождению комплексной автоматизированной музейной системы, включающие в себя:

• обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы, оказание помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях;
• оказание консультативной помощи по работе с системой;
• доработка и внесение исправлений в программное обеспечение, не приводящие к существенному изменению функций системы (изменение вида выходных форм, перенастройка описаний музейных фондов и настройка на новые фонды и т.п.);
• рассылку новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы;
• продажу со скидкой новых версий программной системы;
• выезд на место для оказания оперативной помощи или дополнительное обучение сотрудников музея в Санкт-Петербурге.

Важнейшими тенденциями развития музейных систем, на наш взгляд, являются:

1. Расширение круга пользователей системы как внутри музея, так и вне его. Музейные сотрудники - хранители, научные сотрудники, специалисты различных музейных служб, руководители создают и используют информацию. Исследователи, посетители музеев, абоненты сети Интернет знакомятся с музейными коллекциями с помощью информационно-поисковых систем.
2. Рост функциональности музейных систем, они используются при подготовке музейной документации, материалов для полиграфических и электронных публикаций, анализа коллекций и отбора экспонатов для выставок, научно-исследовательской работы и проведения сверок коллекций.
3. Интеграция баз данных. Происходит объединение отдельных музейных автоматизированных подсистем в единую комплексную систему, отдельных компьютеров - в музейную локальную сеть. В ближайшей перспективе - создание объединенных музейных баз данных - региональных, тематических, федеральных.
4. Переход от индивидуальной работы с информацией к коллективной работе. Прежде всего это проявляется при переходе к работе в локальной музейной сети. Прежний “собственнический” подход к информации сменяется отношениями плодотворного сотрудничества и коллективной ответственности.

В соответствии с этими перспективами планируется дальнейшее развитие КАМИС. Предполагается, что вслед за версией КАМИС 2000 на ее базе будут разрабатываться отдельные специализированные системы:

• информационно-поисковые и интерактивные системы для посетителей;
• система ведения интегрированных баз данных и оперативного получения информации по запросу из Интернет;
• модуль взаимосвязи музейных баз данных с геоинформационными системами.

Создание систем для посетителей преследует несколько целей. С одной стороны - расширить круг музейных экспонатов, т.е. обеспечить доступ к информации о произведениях, хранящихся в фондах музея. Для этого будет разработана информационно-поисковая система, имеющая простой и очевидный интерфейс, обеспечивающий доступ к части информации из музейных баз данных. Это может быть виртуальная экспозиция, дополняющая традиционную выставку или самостоятельная поисковая система по коллекции музея. Пользователи таких систем смогут сформировать собственный каталог музейных коллекций и распечатать его или записать на электронный носитель.

Система такого рода представляют собой базу данных, расположенную на отдельном компьютере, связанном с Интернет. Эта система периодически пополняется из соответствующих баз одного или нескольких музеев и позволяет широкому кругу пользователей Интернет:

Адреса в Интернет

• Электронный каталог “Анна Ахматова в портретах современников” (Музей А.А.Ахматовой в Фонтанном Доме). 1997.
  http://www.md.spb.ru/Akhmatova/Spec/catalog1/Title.htm

• Электронный каталог “Произведения Ф. М. Достоевского в иллюстрациях современных художников” (Музей Ф.М.Достоевского). 1998. http://www.md.spb.ru/dost/Сatalog11/Title.htm

• Электронный каталог на сайте Владимиро-Суздальского музея-заповедника. 1999-2000.
  http://www.museum.vladimir.ru/main.php3?content=collect/catalogues&menu=catalogues

• Электронный каталог (анонс) выставки “Валида Делакроа. “Звучащий цвет”” (Музей А.Ахматовой в Фонтанном Доме). 1999.
  http://www.md.spb.ru/Akhmatova/Spec/catalog2/Title.htm

• Электронные каталоги и поисковая база данных на сайте “Собрание Рыбинского музея-заповедника”. 2000 http://rmuseum.orbis.spb.ru:8081/catalog.htm

Кощеева Елена Львовна - главный инженер проекта, ОАО “Альт-Софт”, разработчик Комплексной автоматизированной музейной информационной системы КАМИС. Разработка, внедрение и сопровождение системы КАМИС в 30 музеях России. Член АДИТ, автор докладов на конференциях по проблемам музейной компьютеризации в 1996-1999гг.

ОАО “Альт-Софт”
Открытое акционерное общество “Альт-Софт” - информационные и коммуникационные технологии основано в 1991 году. Учредители – “Благотворительный фонд спасения Петербурга-Ленинграда” и 6 физических лиц.
Основные направления деятельности: разработка музейных информационных систем, информационно-справочные системы в Интернет, разработка WEB-сайтов, издательская деятельность, автоматизация служб коммунального хозяйства, бухгалтерского, складского, кадрового учета.
Музейное подразделение создано в 1991 г., за это время разработало несколько версий программной системы КАМИС и внедрило ее в 30 музеях России.
С 1999 года ОАО “Альт-Софт” является партнером корпорации Oracle и партнером консорциума “Museums on Line”.