Библиографические базы данных, создающиеся в настоящее время в России, в основном включают информацию о современных изданиях. Сведения об уникальных книжных фондах, редких и ценных книгах, изданных сто, двести и более лет назад, к сожалению, в основной своей массе еще не включены в составы электронных каталогов. Нельзя отрицать, что эти сведения имеют большое значение для исследователей самых различных специальностей, ученых-книговедов, просто любителей старой книжности.

Библиографические данные представляют собой первый, самый важный пласт информации, для редких и ценных изданий они могут быть дополнены сведениями о бывших владельцах, принадлежности к определенным библиотекам, записях на книге, т. е. своеобразной историей конкретного экземпляра. Исключительный интерес представляют также данные об иллюстративном материале.

Специализированная база данных, предназначенная для работы с редкими изданиями, должна позволять работать со всеми перечисленными выше информационными блоками.

Подобная база данных создана сотрудниками Отдела редких книг Научной библиотеки Уральского государственного университета. Техническая сторона проекта осуществлена сотрудниками Центра компьютерных технологий УрГУ. В основу базы данных положена информация о 1751 экземпляре книг XVIII — начала XIX вв. на французском языке из бывшей библиотеки Императорского Александровского (Царскосельского) лицея.

Работа над созданием базы данных велась на протяжении нескольких лет, пережила несколько этапов, каждый из которых определялся как имеющимися на тот момент техническими возможностями, так и понимаем задач. Основные вехи таковы:

1. Создание электронного каталога (стандартное библиографическое описание) с использованием АИБС “MARC”.
2. Конвертация данных в документ Microsoft Word, что позволило получить “нормальный” французский язык; расширение библиографического описания (сведения об экземплярах; подробная роспись содержания и отражение всех составных элементов издания).
3. Обратная конвертация в формат базы данных (промежуточный вариант — Microsoft Excel; окончательный — СУБД Oracle). Обеспечение доступа через web-интерфейс. Включение в базу данных иллюстративного материала.

Демонстрационный вариант базы данных “Французская иллюстрированная книга” доступен по адресу http://jasper.ctc.usu.ru:2222/raritet/. Предоставляемые ею возможности шире стандартного набора функций для библиографической базы данных. Для предметного поиска чрезвычайно полезным может оказаться подробная роспись содержания каждого издания. Она включает сведения обо всех отдельных произведениях и их авторах, предисловиях, послесловиях, предуведомлениях переплетчику, списках опечаток, книготорговых каталогах и т. п.

Возможен поиск по полям, характеризующим историю конкретного экземпляра, таким как “Экслибрис”, “Штамп”, “Запись”, “Наклейка”, “Описание переплета”. К примеру, поиск по полю “Экслибрис” позволяет отобрать издания, находившиеся в библиотеке Александровского лицея в одном шкафу или на одной полке, т. е. создать своеобразный виртуальный шкаф или полку.

В качестве иллюстраций используются сюжетные изображения и многочисленные элементы книжного оформления (страницы, развороты, заставки, концовки, виньетки, инициалы и т. п.). Нужно отметить, что 80–90% иллюстративных фрагментов занимают как раз элементы книжного оформления.

Поисковая система позволяет последовательно просматривать книгу за книгой, осуществлять поиск по набору библиографических сведений или по полям описания иллюстративного материала, а также допускает любую комбинацию критериев поиска. В режиме расширенного поиска возможно сформировать запрос произвольной степени сложности.

Несомненно, что создание подобных баз данных требует больших усилий и времени, но эти затраты оправданы качеством предоставляемого материала и широкими возможностями поиска и доступа. Логичным выглядит существование двух параллельных вариантов доступа: стандартные библиографические данные включаются в состав обычных электронных каталогов, а расширенный вариант имеет свой собственный интерфейс.

В 1988–1999 гг. работа по созданию базы “Французская иллюстрированная книга” была поддержана Институтом “Открытое общество”.

Негуляев Евгений Александрович. Историк. С 1996 г. по настоящее время сотрудник Отдела редких книг Научной библиотеки Уральского гос. университета, одновременно занимаюсь преподавательской деятельностью. В 1995 г. окончил исторический факультет Симферопольского государственного университета. Область интересов — электронные ресурсы для гуманитарных исследований. Администратор сайта “Lithica” (http://heritage.eunnet.net/lithica).

Уральский государственный университет был основан в 1920 г. Это образовательное учреждение широкого профиля. Научная библиотека УрГУ одна из самых больших в уральском регионе. Объем библиотечных фондов около 1 млн. экземпляров. В настоящее время доступен электронный каталог библиотеки (http://consensus.eunnet.net). В Отделе редких книг сосредоточено несколько исторических книжных коллекций, главной из которых является бывшая библиотека Императорского Александровского (Царскосельского) Лицея.