АДИТ – Институт “Открытое общество” -
основы взаимодействия

А.В. Дремайлов, Президент АДИТ
E-mail: dream@kremlin.museum.ru

Российская Ассоциация по документации и новым информационным технологиям (АДИТ) была учреждена в 1996 году как общественная профессиональная организация музейных специалистов, занимающихся проблемами информации и информатизации. АДИТ признана как профессиональная секция Российского комитета ИКОМ (Международного Совета Музеев). Деятельность АДИТ регламентируется Положением, утвержденным Российским комитетом ИКОМ.

АДИТ объединяет более 200 индивидуальных и 40 коллективных членов из более 100 организация из 44 городов России. АДИТ возглавляет оргбюро, в состав которого входит президент, вице-президент и координаторы по следующим направлениям:

Полная информация об АДИТ представлена в Интернет (WWW.ADIT.MUSEUM.RU).

Музеи и информационные технологии

Современные компьютерные информационные технологии уже около 20 лет внедряются в музейную деятельность. Прежде всего музеи начали компьютеризировать свои фонды с целью формирования каталогов своих коллекций в электронном виде. На основе этих электронных каталогов стали формироваться технологии учета музейных ценностей в ЭВМ. Технический прогресс и современные технологии обработки изображений позволили многим музеям формировать базы данных изображений. Компьютерные технологии произвели информационную революцию в музейной области. Всем известно, что в среднем музеи экспонируют не более 5% коллекций. Остальные ценности хранятся в фондах. Благодаря компьютерным информационным системам, этот информационный материал становится доступным для изучения специалистами.

Компьютерные технологии интенсивно внедряются в различные другие направления музейной деятельности: это и реставрационные процессы, и подготовка макетов музейных экспозиций и выставок, образовательные программы для детей. Компьютерные системы успешно используются для обслуживания посетителей. При помощи этих систем любой желающий может забронировать билеты на посещение музеев, выставочных залов или концертов.

Несомненно, что интенсивное развитие мировой информационной системы ИНТЕРНЕТ, заставляет и музеи воспользоваться ее уникальными возможностями. Обмен информацией между музейными специалистами разных стран по различным аспектам научной и популяризационной работы становится сегодня возможным.

Кадры решают все..

Задачи, которые ставят музеи при организации информационных систем могут решить только профессионалы высокого класса. Без специалистов в области информационных систем, музей не может достичь мирового уровня. В российских музеях уже давно сложилось мнение, что специалисты в области музейной информатики очень коммуникабельные люди. Это их профессиональная черта. Компьютерная сеть, обеспечивающая информационную связь между различными службами, отделами и специалистами, начинается, прежде всего, с чисто человеческих профессиональных отношений. И специалистам в области информационных систем приходится эти отношения строить. Эти специалисты подготавливают базис для вхождения российских музеев в мировое информационное пространство. Они решают вопросы по современному техническому оснащению музеев, по внедрению новых информационных технологий, но самое главное, им приходится ежедневно завоевывать достойное отношение к вопросам музейной информатики и в Министерстве культуры, и в областных и городских администрациях, и в администрации музеев, и у рядовых сотрудников музеев.

Начало…
или как создался АДИТ

В 1993 году по приглашению Международного комитета СИДОК и благодаря выделенному СИДОКом гранту заведующий отделом информатики ГМИИ им.А.С.Пушкина Л.Я.Ноль и заведующий отделом информационных систем Государственного музея-заповедника “Московский Кремль” А.В.Дремайлов приняли участие в работе ежегодной конференции СИДОК, которая была организована в столице Словении, Любляне. Это было первое знакомство с работой одного из международных комитетов ИКОМ, организационной структурой СИДОКа, национальными информационными музейными проектами различных стран, это было первое личное знакомство с иностранными специалистами в области музейной информатики. Специалисты из России выступили с докладами, рассказали о положении дел по внедрению информационных технологий в российских музеях, вступили в члены СИДОК. На следующих двух конференциях в 1994 году в США и в 1995 году в Норвегии между российскими специалистами и коллегами из Оргбюро СИДОКа проходили обсуждения о необходимости создания национального российского комитета по документации и информатизации музеев для более плотной дальнейшей деятельности. Так, к 1996 году по инициативе трех крупнейших московских музеев - Государственного музея-заповедника “Московский Кремль”, Государственной Третьяковской галереи и Государственного музея изобразительных искусств им.А.С.Пушкина учредилась Ассоциация по документации и новым информационным технологиям в музеях (АДИТ), в а июне 1996 года Президиум ИКОМ России проголосовал за то, чтобы АДИТ принял статус профессионального комитета ИКОМ России по проблемам музейной информатики. При принятии этого решения было заявлено, что “Российский комитет Международного Совета музеев заинтересован в активном участии России в деятельности международного комитета СИДОК. В третье тысячелетие Россия должна войти с развитой музейной информационной инфраструктурой. Для достижения этой цели, прежде всего, необходимо объединить российские профессиональные силы в области музейной информатики. Российский комитет Международного Совета музеев приветствует, несомненно, своевременную инициативу о создании АДИТ. Ассоциация должна объединить профессионалов музейной информатики в России, проводить ежегодную национальную конференцию и активно участвовать в деятельности международного комитета СИДОК. Российский комитет Международного Совета музеев надеется, что результатом деятельности АДИТа станет активное освоение российскими музеями новейших достижений в области информационных технологий, создание единого информационного пространства среди музеев России, а также активное вхождение в мировые музейные сети”.

Учредительная конференция АДИТ

Апрель, 1996 год
Москва, Третьяковская галерея.

Разработано Положение об АДИТ, сформировано Оргбюро, сформированы рабочие группы, определены основные направления деятельности. Принято решение об организации следующей конференции в Санкт-Петербурге.

Совместные проекты
АДИТ и Института Открытое общество
в организации ежегодных конференций АДИТ

Май, 1997 год
Санкт-Петербург,
Российский этнографический музей
Первая конференция АДИТ’97
“Практическое использование информационных технологий в музеях и практические результаты экспериментальных исследований”

Основные результаты конференции:

  1. Создана база данных по профессиональным специалистам в области музейной информатизации;
  2. Создана база данных методических наработок в области музейной информатизации в России (на сайте АДИТа в Интернет представлены все доклады по методикам);
  3. Проведен конкурс среди российских музеев по номинациям "Базы данных", "Мультимедийные электронные издания", "Интернет-сайты";
  4. Установлены контакты с СИДОК - Международным Комитетом по музейной документации. В работе конференции принял участие член оргкомитета СИДОК.

Май, 1998 год
Иваново
Вторая конференция АДИТ’98
“Музеи и информационное пространство:
проблема информатизации и культурное наследие”

Основные результаты конференции:

1. Проведен анализ:

2. Проведен впервые в России "Музейный Компьютерный Фестиваль". В программе фестиваля приняли участие 10 музеев, которыми были продемонстрированы музейные презентации, представлены информационные электронные издания на CD-ROM дисках и музейные Интернет-сайты.

3. В работе конференции приняли участие представители ЮНЕСКО и Европейской комиссии.

Май, 1998 год
Третья конференция АДИТ’99
Ярославль
“Музеи и информационное пространство:
проблема информатизации и культурное наследие”

Основные результаты конференции:

  1. Обсуждение проблемы создания Российской сети культурного наследия.
  2. Совместно с Институтом Открытое общество (Фонд Сороса) проведен второй "Музейный Компьютерный Фестиваль". В программе фестиваля приняли участие 11 музеев, которыми были продемонстрированы музейные презентации, представлены информационные электронные издания на CD-ROM дисках и музейные Интернет-сайты.

Май, 2000 г.
Четвертая конференция АДИТ’2000
Владимир
Государственный Владимиро-Суздальский
историко-архитектурный и
художественный музей-заповедник
“Стандарты – основа взаимодействия”

Основные результаты конференции:

  1. Намечены пути реорганизации АДИТ в некоммерческое партнерство, осуществляющее свою работу на принципах сетевого взаимодействия и обеспечивающее координацию усилий музейного сообщества и его партнеров в области разработки, апробации, совершенствования, освоения и продвижения новых информационных технологий в сфере организации музейной деятельности.
  2. Разработана концепция сети тренинговых (образовательных) корреспондентских пунктов, ориентированных на распространение в среде музейных работников практических навыков использования новых информационных технологий в области организации и осуществления музейной деятельности.
  3. Намечены пути создания в структуре базового WEB-сервера АДИТ специального координационного раздела, посвященного разработке, презентации, обсуждению, ресурсному обеспечению и реализации партнерских проектов, осуществляемых членами Ассоциации.

Диапазон интересов АДИТ и ИОО

  • По итогам проведения четырех конференций АДИТ и ИОО выделяют следующие направления интересов в информатизации музеев:

Предмет деятельности АДИТ и ИОО в сфере информатизации музеев:

Новый этап развития АДИТ и сотрудничества с ИОО

На четвертой ежегодной конференции АДИТ-2000 во Владимире были определены новые ориентиры деятельности АДИТ, в качестве новой зарегистрированной организации “Некоммерческое партнерство “Автоматизация музейной деятельности и информационные технологии в музеях”

Основные цели:

Содействие формированию единого мирового культурно-информационного пространства путем включения в него информации о памятниках истории и культуры России.

Направления деятельности:

Образовательные инициативы

Несмотря на достигнутые успехи музейной информатизации в России, наиболее типичной на сегодняшний день продолжает оставаться ситуация, когда музеи приступают к работе по открытию своих информационных ресурсов, не имея ни опыта в создании и продвижении информационных проектов, ни "стартового капитала" в виде работающего сайта или готовой автоматизированной картотеки фондов.

Крайне важным для решения подобных проблем может стать единый образовательный, коммуникационный информационный и консультативный центр. Основной упор при создании подобного центра необходимо сделать на непрерывное обучение музейных работников, а также преподавателей и студентов профильных вузов (будущих работников сферы культуры), вовлечении их в межмузейную коммуникацию и систему партнерства.

Кроме того, особую актуальность для решения этих проблем приобретают различные тренинги, семинары, мастер-классы по использованию специализированного программного обеспечения, тезаурусов, стандартов описания музейных предметов, стандартов видеографических баз данных, методик представления информации в сети Интернет, разработке и дизайну информационных ресурсов.

Наконец, необходимо отметить отсутствие на сегодняшний день системы экспертизы и оценки информационных проектов по культуре и искусству России, пользующейся авторитетом и признанием гуманитарной общественности. Это мешает специалистам, приобщающимся к современным технологиям, равняться на лучшие образцы их использования.

Таким образом, в настоящее время особо актуальным становится вопрос обобщения накопленного опыта и организации:

  1. непрерывного обучения (как традиционного, так и дистанционного) в области информатики музейных специалистов и студентов профильных вузов,
  2. анализа и структурирования существующих информационных проектов в сфере культуры,
  3. разработке единой национальной политики в вопросах информатизации культурного наследия

Развитие сетевых функций

Конкурс ИОО “Музей и информационные технологии”

Впервые АДИТ и ИОО (Программа “Культура”) являются партнерами по организации Конкурса проектов “МУЗЕЙ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ”.В конкурсе принимали участие музеи и музейные организации. АДИТ осуществлял рассылку условий конкурса, консультации по проектам, представители АДИТ проводили экспертную оценку заявок, осуществляют мониторинг выполнения проектов.

и’Џ